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Télépéage pro : pourquoi l’intégrer dans son entreprise ?
Avec une offre spécialement conçue pour les professionnels, le télépéage pro facilite le quotidien des entreprises, quelle que soit leur taille.
Définition et enjeux du télépéage professionnel
Comme son appellation le laisse facilement deviner, le télépéage pro est une offre de badges de télépéage destinée aux professionnels amenés à fréquenter régulièrement les autoroutes en France et de certains pays européens. Comparé au télépéage pour les particuliers qui partent en vacances, le télépéage pro comporte de nombreux services associés. Tous sont destinés à offrir les meilleurs services pour la gestion de l’entreprise concernant les déplacements professionnels et les passages au péage.
Pourquoi le télépéage est-il essentiel pour les entreprises ?
L’investissement dans une offre de télépéage pro représente un coût plus ou moins important pour les entreprises. En pratique, cet investissement est toutefois largement amorti grâce aux avantages que procure l’utilisation d’un badge de télépéage par les collaborateurs de l’entreprise au moment de passer le péage.
Comment le télépéage pro influence-t-il la fluidité des déplacements ?
Le télépéage pro s’appuie sur le même mode de fonctionnement que le télépéage pour les particuliers. Grâce à un badge présent à bord du véhicule, le conducteur n’est plus contraint de s’arrêter au péage et de chercher sa carte bancaire pour régler la facture. En France, les utilisateurs d’un badge de télépéage peuvent franchir les péages jusqu’à une vitesse de 30 km/h. Il en résulte une plus grande fluidité des déplacements, et une arrivée plus rapide à destination.
Quels sont les avantages financiers du télépéage pro ?
Les offres de télépéage pro proposent des tarifs dégressifs adaptés à la flotte automobile de l’entreprise. Ainsi, les tarifs ne sont pas les mêmes lorsqu’il s’agit de souscrire une offre pour un seul badge de télépéage pro, ou pour une vingtaine (voire davantage) de véhicules. Selon l’offre souscrite, il est par ailleurs possible de profiter d’un service de paiement différé. Cela permet une gestion financière des dépenses de déplacement et de péage plus sereine.
Quels sont les autres avantages du télépéage pro ?
Au-delà de l’aspect financier, la souscription d’une offre de télépéage pro et d’un badge de télépéage apporte aussi un gain de temps et une plus grande efficacité. Grâce à leur badge de télépéage, les collaborateurs de l’entreprise peuvent emprunter des voies dédiées, qui leur évitent les longues files d’attente au péage. Le paiement est par ailleurs automatisé grâce au badge, et le collaborateur n’a plus à s’en soucier.
Dans un autre registre, la souscription d’un abonnement télépéage pro simplifie la gestion administrative des dépenses de déplacement. Grâce au badge de télépéage pro, les gestionnaires de flotte auto assurent un meilleur suivi des coûts d’un véhicule. Ils ne sont plus contraints de devoir traiter chaque paiement de façon individuelle, de réclamer les notes de frais auprès des collaborateurs, etc. Ils profitent par ailleurs d’une centralisation des dépenses, avec un suivi détaillé de chaque voiture rattachée à un badge de télépéage pro.
Comment intégrer le télépéage pro dans son entreprise ?
Quels sont les prérequis techniques et administratifs ?
La mise en place du télépéage pro pour la gestion des frais de transport et de péage dans une entreprise est extrêmement simple. Il suffit en effet de souscrire une offre de télépéage (abonnement) parmi celles disponibles sur le marché. Les démarches se résument ensuite à équiper chaque véhicule d’un badge de télépéage, puis à se connecter à un espace personnel pour profiter de la gestion centralisée des dépenses de télépéage.
Comment choisir le bon fournisseur de télépéage ?
Il existe différents critères pour le choix d’un fournisseur de télépéage :
- Les formules proposées : chaque acteur de télépéage pro propose différentes formules. Chez Ulys, les offres de télépéage pro se déclinent par exemple en trois formules (Ulys Start, Ulys Business et Ulys Fleet), pour que le gestionnaire de flotte trouve un abonnement télépéage pro adapté aux caractéristiques de la flotte auto.
- Les tarifs proposés : les acteurs de télépéage pro affichent des tarifs différents pour profiter des avantages d’un badge de télépéage. Les prix peuvent ainsi varier du simple au double en fonction du partenaire choisi.
- La qualité des services associés à l’abonnement télépéage pro : conditions de mise à disposition d’un badge, application dédiée, accès à des services supplémentaires comme le stationnement dans un parking, réductions offertes chez des partenaires, etc.
Comme pour n’importe quel investissement, il est recommandé de comparer les différents fournisseurs de télépéage avant de faire un choix, en veillant à étudier l’ensemble des critères énumérés ci-dessus.
Source de nombreux avantages, la souscription d’une offre de télépéage pro au sein d’une entreprise s’avère en pratique extrêmement simple. Avec des acteurs impliqués comme Ulys, il est en effet assez facile de souscrire un abonnement de télépéage pro, et d’équiper ensuite les véhicules de la flotte auto d’un badge télépéage pour profiter de l’ensemble des services associés.
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